辛巴食品安全通整体解决方案

一、辛巴食品安全通整体解决方案拓扑图

二、辛巴食品安全通能够实现功能（根据客户需要选择其中的部分或者全部功能进行实施）

1、辛巴食品安全通软件的管理内容：商贸流通企业的日常的采购管理、销售管理、零售管理、退换货管理、食品批次批号管理、食品有效期管理、食品安全监管、食品追溯管理、库存管理、现金银行管理、供应商管理、客户管理、会员管理、员工绩效管理、报表管理、费用管理、利润管理、资产管理、工资管理、分公司管理等。

2、辛巴食品安全通管理系统的特殊行业特性：

A、食品批次效期的追溯管理（食品生产企业（营业执照、许可证管理）、食品批次批号、食品保质期、食品生产日期、食品过期日期、食品近效期等）适用于诸如食品销售企业、食品批发企业、保健食品销售企业等对于食品批次批号、食品保质期、食品生产日期、食品过期日期要求严格管理的销售企业提供强有力的保障，也就是说：食品批次效期管理贯穿了这些企业的进货、销售、退换货、库存等业务流程中，也为国家相关监督部门进行食品批次、有效期监管等内容提供了相应的监督依据。

举例如下： ①.建立食品基本信息：保证了食品严格按照批次与有效期进行管理。

在食品基本信息录入要进行批次效期管理的食品的时候，成本算法选择手工指定法，保质期录入具体保质时间，

食品近效期报警天数是该食品在接近失效时间时提前报警的天数，该食品在做业务单据的时候就必须录入食品的生产日期或者过期日期、食品的批号等信息。

②、录入供应商信息：保证了合法的食品供应商。

（1）录入供应商基本信息：

（2）录入食品供应商营业执照：

（3）录入食品供应商的许可证：

③录入分销商信息：保证了合法的分销渠道。

（1）录入分销商的基本信息：

(2)录入食品分销商的营业执照

(3)录入食品分销商的许可证

④、采购入库单：采购入库单清晰的记录了食品的供应商，产地，批号，生产日期，保质天数，保质日期等信息，为食品追溯打下坚实基础，提供了完善的科学依据。

⑤、销售出库单：销售出库单清晰的记录了购买单位，批号，生产日期，保质天数，保质日期等信息，让食品的销售环节保证了食品的追溯管理。

⑥、库存状况表：商品库存状况表清晰的反映了食品的产地，供应商，库存数量，生产日期，报纸天数，失效日期，批号等信息。

⑦、销售退货单：销售退货单清晰的反映了退回食品的产地，供应商，库存数量，生产日期，保质天数，失效日期，批号等信息。

⑧、采购退货单：采购退货单清晰的记录了采购退回食品的供应商，产地，批号，生产日期，保质天数，保质日期等信息，为食品追溯打下坚实基础，提供了完善的科学依据。

B、食品安全监管：工商执法人员在执行巡查任务时，可通过该平台查看有否经销过期食品，并可将企业索证索票、建帐情况与现场商品进行核对，看是否如实建立台帐和索证索票，从而实现对食品经销企业履行法定义务的有效监管。

①. 食品进货台帐：

②.食品销售台帐

③．退市食品进货台帐

④.退市食品销售台帐

⑤.索证管理，索票管理：

本单位在进货商品录入供应商信息、销售商品录入分销商信息时，可将索取的供应商或者分销商的有关票证存入软件中的“索证管理，索票管理”模块，能够做到与每种商品信息相对应，并可随时查询到。

⑥.保质期管理：包含保质期定期提示，保质期预警报告，保质期过期锁定。

C、一般纳税人的开票管理：辛巴食品安全通管理系统具备两种开票管理模式：一是明细开票模式，可以轻松实现一般纳税人销售企业的采购开票管理（开票食品名称、开票食品单价、开票食品数量、开票金额、开票差额等）；也可以轻松实现一般纳税人销售企业的销售开票管理（开票单位信息、开票食品名称、开票食品数量、开票食品单价、开票金额、开票差额等）。二是单据整单开票模式，可以管理采购单或者销售单的开票方式（普通发票、收据、增值开票、其他）、票据编号、开票金额、开票日期等。开票管理对于一般纳税人来说是非常重要的管理内容，因为开票管理直接涉及到增值税、营业税等税务的缴纳。

举例如下：

系统配置：配置系统的开票模式（采购单、销售单明细开票模式，采购单、销售单整单开票模式），系统----超级用户----系统配置----录单配置：

在这里，勾选，配置开票模式。则我们做采购单或者销售单的时候就可以记录销售开票的明细。如下图：

①：采购入库单上详细记载了开票商品名称、开票单价、开票金额、开票编号等信息。

②销售出库单上详细记载了销售时的开票商品名称、开票单价、开票数量、开票单位信息、开票金额、开票票据号码等信息。

③采购开票统计或者销售开票统计，如下图：

3、辛巴食品安全通的通用行业功能特点：

辛巴食品安全通管理系统除了上面所讲的批次效期管理、食品安全监管、开票管理等行业功能特点之外，还具有通用商贸流通行业具备的强大功能特点:食品价格折扣跟踪、食品多单位、多仓库出入库、多账户收付款、业务单据（如：采购入库单）EXCEl导入导出业务商品信息（减少商品录入巨大的工作量）、基本信息EXCEL导入导出、会员管理、会员生日提醒、短信群发、帐套隐藏、自定义单据格式、自定义打印格式、收银小票打印等功能！

4、辛巴食品安全通的分公司管理：

辛巴食品安全通管理系统提供了总公司管理、分公司管理的管理内容包含分公司的员工、分公司的仓库、分公司的食品、分公司的客户、以及分公司的采购、销售、库存、费用、收入、支出、利润等管理内容，分公司与总公司独立核算，并能够自动生成相应的财务报表（利润表、资产负债表），特别适合于公司规模较大的集团公司的分公司管理。（详情请咨询辛巴软件技术服务中心），分公司管理设置流程如下图：

三、辛巴食品安全通特色功能点：

A、会员卡管理强大：会员卡管理，储值卡管理，会员积分管理、会员生日提醒，会员短信群发

B、多种结账方式：现金、银行、储值卡等

C、商贸功能强大：员工提成、退赠货管理、业务自动提醒、POS小票打印、折扣管理、发票管理，食品价格管理、员工业绩考核。

D、完善的商贸营业报表！

★营业报表：营业回顾、预订报表、收银明细表、账单明细表、挂账报表、食品畅销滞销统计、退货统计、赠送统计、营业日报表、职员营业统计、收银员报表、销售毛利表。

★决策支持报表：采购分析、销售明细分析、企业定位分析、食品滞畅销排行分析、营销员业绩分析。

F、强大的采购、销售、库存管理功能！

★采购管理：采购订货、采购入库、估价入库、采购退货、采购换货、采购付款、详细的采购报表、受托代销单、受托代销结算单；

★销售管理：销售订单、销售出库、销售退换货、POS零售管理、销售收款、详细的销售报表、委托代销单、委托结算单；

★库存管理：同价调拨单、变价调拨单、食品调价单、赠送单、获赠单、库存盘点单、报损单、报溢单、领料单、退料单、生产组装单、生产配料单、其他入库单、其他出库单、借进单、借出单、低值易耗品处理单等。

G、完善的采购、销售、库存报表管理，科学的数据决策支持！

★草稿单据、经营历程、库存报表、应收应付、现金银行单据、订货报表、进货报表、销售报表、零售报表、经营分析报表、各种单据统计；每个报表可以分别使用仓库、职员、部门、客户、供应商、时间段等进行分类统计以及查询，为领导决策提供了有利、有力的数据保证！

H、完善的员工权限设置、合理分配员工的工作内容、保护公司的机密信息！

★商贸业务管理权限：辛巴食品安全通针对任何商贸管理内容的细节都详细的做了权限管理（比如VIP卡管理、采购管理、销售管理、退货管理、库存管理、委托管理、借进借出管理、折扣管理、商贸收款、付款、价格管理、营业报表  查询……）， 合理分配员工的工作内容与管理权限，保护公司的机密信息；

★公司基本信息权限管理：即公司的具体的某个供应商、客户、仓库、食品、职员、部门等重要的基本信息，可以根据不同的职员拥有查看不同的信息的权限；

★单据权限管理：即不同的职员科技查看或编辑不同的业务单据；

★报表权限管理：即不同的职员可以或者不可以查看某一些报表；

★其他权限管理：数据管理权限，系统配置权限。财务管理权限（成本管理权限，利润管理权限等）。

I、版本划分灵活，适用性强

★辛巴食品安全通针对不同的商贸经营企业划分有不同的软件版本：辛巴食品安全通普及    版、辛巴食品安全通标准版、辛巴食品安全通专业版、零售版、门店版（自营店）、加盟店版等；

★辛巴食品安全通还针对网络用户提供了2个用户以上任何用户数量的网络版，适用于任何层次的食品商贸经营企业！

J、远程访问，快速高效！

★辛巴食品安全通软件采用科学的数据架构，为实现高速远程访问打下坚实基础，远程访问，快速高效！

★辛巴食品安全通软件提供远程版本，解决了企业有异地分支机构、分公司、门店、加盟店的业务财务管理，亦完美解决了人员出差在外不能对公司业务及时掌控的矛盾！

K、行业适用性强，针对性强！

★适用于食品业中小商贸型企业以及分公司管理，如：食品销售企业、保健品销售企业。

四、食品安全通的每个版本的具体功能如下图：（▲表示拥有的功能）